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企業(yè)如何有效保護(hù)CRM數(shù)據(jù)庫(kù)

2008/03/06

　　公司的CRM數(shù)據(jù)庫(kù)中一般都儲(chǔ)存了大量高度機(jī)密的客戶資料，包括銷售、市場(chǎng)及支持人員用來(lái)與現(xiàn)有及潛在客戶進(jìn)行有效互動(dòng)的重要信息，因此它的安全不容忽視。

　　公司應(yīng)運(yùn)用適當(dāng)?shù)牧鞒毯图夹g(shù)來(lái)保護(hù)CRM數(shù)據(jù)庫(kù)，避免出現(xiàn)諸如安全泄露、運(yùn)行出錯(cuò)、技術(shù)故障等問(wèn)題。

　　24小時(shí)可用性

　　一旦CRM數(shù)據(jù)庫(kù)宕機(jī)，那么公司進(jìn)行日常面向客戶活動(dòng)的能力多少都會(huì)受到影響。確保CRM數(shù)據(jù)庫(kù)可訪性的關(guān)鍵是全天候的監(jiān)控和系統(tǒng)冗余。

　　通過(guò)持續(xù)追蹤C(jī)RM數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行與可用性，公司可以將宕機(jī)時(shí)間控制到最小，并及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取有效的糾正措施。監(jiān)控與冗余能為公司提供可用的CRM數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)本，從而幫助公司避免由于重大故障而導(dǎo)致的系統(tǒng)宕機(jī)。

　　數(shù)據(jù)安全

　　CRM數(shù)據(jù)庫(kù)中所蘊(yùn)含的信息是公司極為重要的競(jìng)爭(zhēng)資源。此外，客戶也會(huì)因?yàn)殡[私信息(比如信用卡號(hào)碼、社�？ㄌ�(hào)碼，或其它交易數(shù)據(jù))的外流而對(duì)公司失去信任。因此，保障客戶機(jī)密資料的安全是頭等大事。

　　雖然建立一套無(wú)懈可擊的防范機(jī)制是不實(shí)際的，但公司還是可以通過(guò)很多途徑來(lái)顯著加強(qiáng)對(duì)CRM數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù)。比如多重登錄驗(yàn)證就能幫助公司阻截未經(jīng)許可的訪問(wèn)�；诮巧陌踩珯C(jī)制能讓用戶只可瀏覽與其工作相關(guān)的部分?jǐn)?shù)據(jù)，從而確�？蛻粜畔⒌玫搅送咨频奶幚�。同時(shí)，數(shù)據(jù)加密和防火墻都可以大幅降低由于入侵或攻擊所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，保障CRM數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。

　　如果你的公司選擇的是托管型CRM系統(tǒng)，那么你就需要與服務(wù)提供商加強(qiáng)合作，以確保部署了到位的防護(hù)措施。 此外，你所選擇的服務(wù)提供商還應(yīng)當(dāng)能及時(shí)安裝任何能優(yōu)化安全防護(hù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)或操作系統(tǒng)補(bǔ)丁。

　　備份與容災(zāi)恢復(fù)

　　任務(wù)關(guān)鍵(mission-critical)客戶數(shù)據(jù)的損失將會(huì)嚴(yán)重影響公司的經(jīng)營(yíng)。你是否已做好了充分的容災(zāi)準(zhǔn)備?

　　一套設(shè)計(jì)良好的容災(zāi)恢復(fù)計(jì)劃能讓公司在突發(fā)情況后妥善恢復(fù)CRM數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。每周至少進(jìn)行一次備份(部分專家建議每天做一次備份)。同時(shí)在條件許可的情況下，最好能夠進(jìn)行異地備份。因?yàn)楸镜貍浞蓦m然可以讓公司在供電故障或系統(tǒng)崩潰后快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，但在例如火災(zāi)或洪災(zāi)之類的情況下卻毫無(wú)招架之力。

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