重視質(zhì)量建設 塑造客服軟文化
市場部的客服們每日服務上百個客戶,千萬的曲線聲音中時刻映射著客服代表的情緒變化。
為了加強客服聲音情緒管理,市場部內(nèi)部質(zhì)檢針對客服心理疏導、服務提升及旅客溝通方面開設專題提升輔導,將錄音中的優(yōu)點、關注點提示給員工,更多地傳遞肯定與鼓勵,實現(xiàn)日常輔導及一對一情緒輔導雙管齊下。同時,市場部充分利用分級檢查優(yōu)勢,與一線話務員建立溝通的綠色紐帶,通過質(zhì)檢評分后的詳細溝通,月班組長溝通會主要將員工的情況進行跟蹤、分析,對于次月的關注點做出建議,將日常工作中總結(jié)的服務亮點和服務難點進行總結(jié)、歸納、分析,建立熱點業(yè)務服務質(zhì)量預警體系,創(chuàng)新進行員工情緒輔導。
“用電波的延綿傳遞真情,用聲音的微笑征服世界”是96699永恒不變的追求?头局“只要帶上耳麥,就要拋去一切雜念,保持精神飽滿心情舒暢”的原則去傾注自己的感情,完成好每一通電話。
注重人員培訓 加強安全教育
針對今年新員工引進情況,市場部開展階梯型培訓計劃,理論結(jié)合實際,實現(xiàn)新員技能快速穩(wěn)健的提升;結(jié)合航班計劃表合理安排客服排班,根據(jù)冬季運行特點重點做好安全防范和極端天氣下的保障工作準備;通過組織集中學習、案例分析會等形式使新員工加強業(yè)務技能學習的同時,牢固樹立安全服務意識,深刻認識到安全的重要性。
市場部客服中心營造學習型氛圍,當班例會、小組會、班前班后會等每日講評學習制度已然成型。票類復雜、新人多,技術骨干、資深業(yè)務員主動開展傳、幫、帶工作,客服綜合素質(zhì)得到很大提升,越來越多的旅客通過電話表達自己對河北航空優(yōu)質(zhì)服務的感謝。
樹立手冊意識 優(yōu)化服務流程
客服中心針對公司投訴處理流程進行進一步梳理,進行前后臺職責優(yōu)化,通過工單管理保障投訴及時不遺漏處理,捋順了投訴處理程序,切實解決工作中的實際問題。針對工作中出現(xiàn)的差錯和服務不規(guī)范問題,客服中心遵循“控波動、找原因、提舉措、看成效”的管控思路,及時開展分析、總結(jié),找改善方法,優(yōu)化流程,寫入手冊,保持手冊實時更新,真正實現(xiàn)手冊指導日常工作。崗位間加強配合,增加提醒和交接環(huán)節(jié),加強人員責任心培養(yǎng),貫徹真情服務理念,全面優(yōu)化服務保障流程。
市場部的客服們用微笑的聲音服務每一位旅客,較好的完成了冬春航班換季和霧霾帶來不正常航班的保障任務。飛行安全、真情服務旅客的使命永遠在路上,永遠是每一位河北航空人不懈的追求。