CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):電話錄音既有好的也有壞的名聲。在聯絡中心行業(yè),它是質量監(jiān)控和培訓中的一個重要工具。在小型企業(yè)中,它可以確保交互處理,提供服務和準確性的平衡。
在很多企業(yè)當中,如何正確地使用錄音技術可能還是很不清楚的。哪里是應用這一技術最好的地方?當錄音完成之后,該做什么?語音分析應該是否應該被包括其中?應該考慮事后錄音嗎?
當你要決定這些事情的每個細節(jié),就需要考慮為什么他們是有益的以及如何利用。Lanonyx最近在一篇概述中闡述了與電話錄音相關的最重要的利益。讓我們看看這個列表,同時添加一些我們自己的觀點。然后你就可以決定何時以及如何實現該項技術來獲得最大的成功了。
客戶體驗
現在有關客戶體驗的文章鋪天蓋地,這里是有充分的原因的。在數字時代,有太多的機會可以迅速地改變那些把高質量的客戶服務當作競爭優(yōu)勢和關鍵區(qū)別的供應商。使用電話錄音,運營者可以確保所有員工能夠提供正確的客戶體驗,交互過程定期監(jiān)測,同時利用錄音來訓練那些需要培訓的員工。
交互過程證據
語音交互最令人沮喪的事情之一是,并不是所有的當事人對談話的內容都有相同的理解。如果一個企業(yè)沒有負責任地或不正確地或不遵守客戶愿望地完成一個事務,錄音調用可能是最好的和唯一的防御方法。一個需要展示善意努力的企業(yè)很容易通過電話錄音調用達到目的。
培訓
我們已經注意到,電話錄音可以用于培訓的目的。他們還可以被用來向整個企業(yè)展示應該如何處理和交互,使所有員工了解發(fā)生在聯系中心和客戶身上的事情。
商業(yè)智能
如果你給客戶一個平臺和足夠時間的話,你會知道客戶所告訴你的所有你需要知道的關于他們的事情嗎?使用電話記錄可以幫助你捕獲這些有價值的信息,然后改善你的產品、渠道和營銷計劃,以便更好地滿足他們的愿望。還有什么比這更好的方法來確?蛻艋仡^嗎?
既然電話錄音有這么多好處,那么就沒有理由不開始實現這個過程。一定要確定你的需求、戰(zhàn)略和你打算怎么處理這些信息,使利益最大化。
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