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移動(dòng)飛信企業(yè)版推出員工信息批量管理功能

2011/01/10

　　為了更高效的管理企業(yè)員工的海量信息，企業(yè)飛信特別推出了員工信息自定義批量上傳功能。通過此功能，可以使用企業(yè)自己的員工信息列表進(jìn)行管理，無需使用我們提供的模版，減輕了企業(yè)管理員的勞動(dòng)量，提高了管理效率。

　　使用自定義Excel文件批量添加員工功能，能夠一次性批量添加員工，相比之前提供的通訊錄模版更加簡便快捷，靈活高效，完全可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行員工批量導(dǎo)入操作。

　　如果您已經(jīng)擁有包含員工姓名、手機(jī)號(hào)等信息的員工通訊錄Excel文件，或者您可以通過其它員工信息管理系統(tǒng)導(dǎo)出這樣的Excel文件，就可以使用飛信最新提供的這項(xiàng)功能。

　　找到上傳自定義excel文件的入口

　　根據(jù)圖中標(biāo)明的數(shù)字序號(hào)操作后，就可以進(jìn)入上傳自定義excel文件的頁面啦!

　　注意：序號(hào)3標(biāo)注的兩個(gè)鏈接均可是入口。


　　上傳自定義Excel文件批量添加員工只需三步：

　　第一步 上傳自定義Excel文件

　　請(qǐng)?jiān)谏蟼魑募牡谝徊巾撁嬷懈鶕?jù)提示進(jìn)行設(shè)置，文件上傳完成后即可點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)行第二步操作。見下圖：

　　注意：根據(jù)申請(qǐng)時(shí)配置的員工額度上傳自定義通訊錄excel文件;

　　不限制文件大小，支持.xls . xlxs格式。


　　第二步 配置系統(tǒng)標(biāo)題

　　系統(tǒng)將自動(dòng)讀取上傳的文件標(biāo)題并在頁面右邊列表顯示上傳文件中的全部標(biāo)題名稱(即自定義文件標(biāo)題)，通過與左邊系統(tǒng)標(biāo)題的對(duì)應(yīng)后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕即可進(jìn)行第三步的操作。

　　注意：圖中自定義文件標(biāo)題從上之下的順序同上傳的excel文件中從左至右的標(biāo)題順序相同;

　　系統(tǒng)標(biāo)題前三項(xiàng)為必須選擇對(duì)應(yīng)關(guān)系的字段，其他可備選。


　　第三步 員工信息導(dǎo)入到通訊錄

　　通過第二步設(shè)置系統(tǒng)標(biāo)題與自定義文件標(biāo)題對(duì)應(yīng)關(guān)系后，系統(tǒng)將根據(jù)之前設(shè)置的對(duì)應(yīng)關(guān)系顯示需導(dǎo)入的員工數(shù)據(jù)并生成如下圖中的列表;

　　如果列表中顯示的信息正確無誤，即可點(diǎn)擊“導(dǎo)入到通訊錄”按鈕完成自定義通訊錄的操作。

賽迪網(wǎng)中國信息化(industry.ccidnet.com)


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