“視頻會議”對于現(xiàn)代企業(yè)而言早已不是什么陌生的概念，特別是這幾年，伴隨市場上各類視頻會議產品易用性的不斷提高，以及部署成本的日趨合理，越來越多的企業(yè)逐漸開始接受這種現(xiàn)代化、高效率的遠程溝通方式，并將其列入企業(yè)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃范疇。而最新的數據也同樣顯示，視頻會議在中小企業(yè)的應用比例大幅提高，視頻會議正在現(xiàn)代企業(yè)快速普及。
　　對于中小企業(yè)的視頻會議部署，除了最基本的多點控制單元MCU配搭視頻會議終端的解決方案外，還有一種點對點的部署方案。這是視頻會議系統(tǒng)部署中最簡單的方式，適用于只有兩個會場的企業(yè)用戶。具體來說，兩臺視頻會議終端只需分別置于兩地會議室，插上網線，通過互聯(lián)網實現(xiàn)點對點呼叫。網絡拓撲圖如下：

　　第一類 針對兩地經營的中小企業(yè)
　　據統(tǒng)計，我國中小企業(yè)中有很大一部分都是兩地經營。這些企業(yè)的生產工廠大都設在勞動力密集的城市，而業(yè)務部門或營銷中心則設在經濟相對發(fā)達的城市。雖然這類企業(yè)的分支機構并不多，但卻也與大型企業(yè)同樣面臨著跨地域溝通、管理和協(xié)作的難題。而點對點視頻會議解決方案，不僅能為這些企業(yè)提供通暢的信息溝通平臺，提高運營效率和應急處理能力，而且購買成本低，更能帶來相當快的投資回報，因此在這類企業(yè)中得以快速應用普及。
　　以大西洋紡織公司為例，吳江總部和佛山工廠應用了科達TrueSens視頻會議系統(tǒng)后，解決了困擾其多年的跨地域管理難題，在保證了出貨的質量和數量的同時，更提升了企業(yè)應對各類突發(fā)內外部危機的應變能力。據了解，在使用視頻會議系統(tǒng)后，大西洋紡織僅差旅一項就節(jié)省了30％以上，并在不到一年的時間內收回了系統(tǒng)投資成本。
　　除了帶來差旅費的節(jié)省，在提高業(yè)務效率方面，視頻會議系統(tǒng)也具有很高的價值。蘇州新明陽投資顧問有限公司是上海新聯(lián)康投資顧問有限公司在蘇州的實業(yè)機構。在日常的運營過程中，新明陽與上海新聯(lián)康之間每天都有非常多的業(yè)務溝通和決策評審，這就使得與會人員在蘇州上海兩地間疲于奔命。為了解決這個問題，公司在蘇州、上海的兩個會議室中部署了科達TrueSens視頻終端，各部門足不出樓就可以順利召開各種溝通會議，從而大大節(jié)省了時間，提高了效率。
　　另外一個案例就是星楠干燥設備有限公司。星楠干燥的研究所在南京而生產工廠在江陰，作為一家集產、學、研于一體的現(xiàn)代化高新技術企業(yè)，研發(fā)的進度與生產線的運營密切相關。因此，需要研究所定期對工廠相關人員進行培訓，同時也需要工廠能夠根據研發(fā)的進展及時做出產品試生產和改產的應對之策。在應用了科達TrueSens視頻會議系統(tǒng)以后，星楠公司的溝通效率提高了50％。
　　第二類 針對有對外展示和頻繁對外合作的企業(yè)
　　除了上面提到的兩地經營的中小企業(yè)，點對點視頻會議系統(tǒng)的構建對于有著對外展示和頻繁對外合作的現(xiàn)代企業(yè)而言也有著非常重要的應用意義。
　　舉個例子，為了全面展示和快速推廣全新的客戶體驗中心和服務外包業(yè)務，方正科技在其蘇州工業(yè)園區(qū)外包展廳的展區(qū)內部署了一套科達（KEDACOM）視頻會議系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，方正科技不僅可以向參觀者展示其客戶聯(lián)絡中心內300多個坐席井然有序的日常工作狀態(tài)，還可以讓參觀者與客服工作人員進行“面對面”的溝通，真實的體驗全新客戶服務中心提供的視頻溝通服務。
　　而對于有著頻繁對外合作需求的企業(yè)來說，可為企業(yè)和重點上、下游合作伙伴部署視頻會議系統(tǒng)，從而建立起點對點的遠程視頻溝通協(xié)作，如房地產企業(yè)與長期合作的營銷策劃機構、企業(yè)采購部與重要的材料供應商、市場部與公關公司、研發(fā)部與外部合作伙伴…… 視頻會議系統(tǒng)不僅僅讓溝通變得簡單而高效，更逐漸取代E-mail、電話等傳統(tǒng)溝通方式，為現(xiàn)代企業(yè)帶來了溝通方式的巨大變革。
　　結束語
　　隨著視頻會議系統(tǒng)的日益普及，這種全新的溝通方式正逐漸融入現(xiàn)代企業(yè)制造、營銷、管理、服務等各個環(huán)節(jié)，幫助越來越多不同規(guī)模、不同領域的企業(yè)改善運營模式、在競爭中贏得先機。

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