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客服專席建設之我見

2009-01-12 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  一、規(guī)劃定位是關鍵。專席的種類很多,有專家席、專業(yè)席,專家席分為疑難業(yè)務專家席、疑難投訴專家席、集團客戶專家席等,專業(yè)席又可分為數(shù)據(jù)業(yè)務專業(yè)席、基礎業(yè)務專業(yè)席、夢網(wǎng)專業(yè)席、終端專業(yè)席、資費專業(yè)席等,而這些專業(yè)、專家席又包含很多類具體業(yè)務。這些專席不可能在探索初期全面上線、全面開花的,那么,哪些是一期工程,哪些是二、三期,先后的順序在策略上很值得研究。選擇正確的突破口,把正確的事做對了,就能夠一炮打響,如果定位決策失誤,可能在很長一段時間內(nèi),見不到預期的效果。
  二、關注細節(jié)很必要。專席建設的大方向定位以后,對于業(yè)務、技術、系統(tǒng)等一些細節(jié)的考慮要舉一反三,目光放遠,如一線轉接的操作規(guī)范、專席受理業(yè)務規(guī)范、在線處理流程的制定、來電原因改造、知識庫的配套、服務質檢的跟蹤輔導等,還有一些目前尚不能解決的問題,要同步制定替代方案,如服務感知,客戶在被轉接專席時,需要重述要解決的問題;集團在進行撥測時,是否能認可一線話務代表的轉接;尤其是報表的設計,后期的實驗報告分析,是需要很多數(shù)據(jù)做支撐的,因此在前期就要考慮到哪些內(nèi)容要上報表。
  三、調(diào)配資源有進退。專席的建設是在不影響現(xiàn)場正常運營的情況下開展的,在試運行期間進行資源調(diào)配時要能有進有退,收放自如。如專席是設在一個現(xiàn)場,還是多個現(xiàn)場,要根據(jù)掉話率的情況及時調(diào)整;專席人員的配備也應是動態(tài)的,原則上是從少到多,如果遇到話務高峰來臨,就要立即考慮減專席人員,參加一線話務的接續(xù);還有選擇專席設置哪些業(yè)務也是如此。
  四、數(shù)據(jù)說話論成敗。專席的設置是否成功,毋庸置疑,是要用數(shù)據(jù)來說話的,專席上線后對一線的疑難問題解決率、通話時長的貢獻、內(nèi)部工單減少量、人力的上線前后比對、勞務費、培訓費比對、客戶滿意率、客戶感知調(diào)查報告等。直面這些數(shù)據(jù)對決策者來說是很痛苦的,因為專席建設短時間是很難在上述數(shù)據(jù)中一一見到效果的,月復一月的數(shù)據(jù)失利,可能會動搖信心。專席建設應該是在不斷嘗試與失敗中,歷經(jīng)幾年的風雨飄搖才會形成了自己企業(yè)的獨特模式。

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