在電視廣告播出時段,來訪電話會蜂擁而至。每到此時用戶中層管理人員就開始提心吊膽,原因很簡單,原來系統(tǒng)的核心服務(wù)器極不穩(wěn)定。話務(wù)高峰期很可能就會出現(xiàn)蕩機(jī)問題。用戶電話接不進(jìn)來,高額的媒介費(fèi)用真金白銀打了水漂。用戶改造為HI-LINK中間件系統(tǒng)后,從試運(yùn)行至今3個月的時間內(nèi),沒有出現(xiàn)過一次CTI系統(tǒng)問題,并在2月22日創(chuàng)下當(dāng)日銷售額300萬元佳績,據(jù)后期話務(wù)分析,HI-LINK呼叫報(bào)表統(tǒng)計(jì)1月22日當(dāng)天廣告時段峰值10分鐘進(jìn)線10000余條,該指標(biāo)值已接近于AVAYA的BHCC值。
建設(shè)周期短7天完成項(xiàng)目實(shí)施及試運(yùn)行,無須現(xiàn)場代碼開發(fā),適應(yīng)變化,業(yè)務(wù)流程調(diào)整,可以以很低的成本滿足,后期維護(hù)也相當(dāng)方便,目前僅有一名系統(tǒng)管理員花費(fèi)50%的工作量即可維護(hù)完整的700坐席呼叫中心系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)軟件提供商聯(lián)宇信通僅僅用了一天時間便完成并通過功能測試。Hi-Link提供的ActiveX軟電話有界面方式進(jìn)行接口對接使得這項(xiàng)集成商原本很頭疼的工作快速完成,節(jié)約了集成商的大量工作時間。
原來用戶有一個最大的難題就是:電視廣告播放時,會發(fā)生“浪涌式”的大量電話蜂擁而至的情況,大量的業(yè)務(wù)和信息來不及處理,但是在非廣告播放期的撥打量卻很低,導(dǎo)致許多客戶白白流失。有了HI-LINK系統(tǒng),在遇到坐席全忙時,客戶電話將進(jìn)入智能排隊(duì)系統(tǒng)等待,系統(tǒng)會以最快時間將電話分配給空余下來的坐席。如果一直沒有空余坐席,客戶沒有耐心再等待下去沒進(jìn)行任何操作就掛斷電話后,系統(tǒng)就會自動記錄客戶的電話號碼和來電時間,并在坐席空閑時自動外撥電話給客戶。
JIT的思想讓呼叫中心服務(wù)不斷的降低成本,就像一個及時發(fā)現(xiàn)和解決問題的屏顯中心。當(dāng)在管理中出現(xiàn)了各種各樣的問題時可通過實(shí)時監(jiān)控,報(bào)表等手段及時發(fā)現(xiàn),并可通過平臺的靈活性努力調(diào)整和更新管理方式。如通過呼叫中心運(yùn)行大屏數(shù)據(jù)可以知道目前中繼上已經(jīng)有多少個用戶的撥入等待座席受理,目前已經(jīng)在通話的有多少座席,此時就可以告訴座席受理用戶的方式,是銷售外呼還是接CALL等,以提高呼叫中心處理能力,提高銷售業(yè)績。
通過建設(shè)和運(yùn)營高質(zhì)量的呼叫中心系統(tǒng),濟(jì)南中潤怡家將在企業(yè)與客戶之間建立起溝通的橋梁,貫徹現(xiàn)代企業(yè)“穩(wěn)重求勝”的思路,規(guī)范業(yè)務(wù)管理,統(tǒng)一企業(yè)形象,進(jìn)而在降低運(yùn)營成本的同時,提高客戶滿意度和忠誠度。HI-LINK中間件產(chǎn)品就像一個強(qiáng)勁穩(wěn)定的心,為濟(jì)南中潤怡家企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的核動力。
CTI論壇報(bào)道