“現在還有很多傳真機。”市場調查機構Gartner分析師Ken Weilerstein說道,金融、法律和醫(yī)療保健等行業(yè)一直長期使用傳真機。2011和2012年,多功能數碼符合一體機(MFP)的全球發(fā)貨量為 3700萬臺。但擁有多功能一體機并不意味著人們會用它來收發(fā)傳真。
雖然電子化商業(yè)交易技術不斷發(fā)展,但傳真依然作為一種重要的通訊方式貫穿于各個行業(yè)當中——訂單、合同、發(fā)票等重要的文檔資料都要通過合規(guī)、安全的傳真來 進行收發(fā)?墒,傳真機落后的人工操作、無法登錄跟蹤操作歷史以及所產生大量的紙質文檔難以保存所引發(fā)的問題日益嚴重,許多企業(yè)都不得不面臨這種技術與業(yè)務沖突的困境。
盡管Weilerstein相信短期內傳真機依然實用,但他同樣對傳真機的前景不抱希望。目前擔任DotLoop首席執(zhí)行官的Allison表示,他預計傳真機會在5-10年內消失,并且漸漸地從實體轉向數字。
順應發(fā)展的大潮,傳真服務器這種以傳真機實體轉化為軟件的傳真系統(tǒng)得到了普及。傳真服務器可以更好地提供無紙化、智能化、自動化的傳真通訊方式,使得傳真機失去用武之地,促進企業(yè)在業(yè)務溝通變得更通暢,甚至摒棄落后的紙質文件和效率低下的人工操作,完美地處理業(yè)務,提高企業(yè)運營效率。