MRPII與企業(yè)管理
金達仁 1997/09/12
內容提要：本文通過分析比較闡述了推廣應用MRPII與企業(yè)管理的基本關系，
充分認識這一基本關系，對進一步提高MRPII在我國的應用水平和應用效益，
加速企業(yè)管理現(xiàn)代化進程都是非常有益的。
大量實踐表明，推廣應用MRPII 的根本目的是在學習、研究和應用國外先
進管理思想和方法的基礎上，進一步改變我國企業(yè)長期以來慣用的傳統(tǒng)而又粗
放的管理模式，促使企業(yè)在深化改革和強化企業(yè)管理過程中，逐步建立起一套
符合我國社會主義市場經濟體制的現(xiàn)代企業(yè)生產經營管理模式，進而提高企業(yè)
管理水平和經濟效益，而不是一個簡單的MRPII 軟件的選擇和實施過程、或者
是企業(yè)管理信息的集成和處理過程。對此，我們應該要有一個正確的思想和統(tǒng)
一的認識。
眾所周知，MRPII 作為當今世界一種行之有效的制造業(yè)管理信息系統(tǒng)，它
的一個基本特點就是將企業(yè)各種管理信息按照客觀規(guī)律實行高度集成和快速處
理，為企業(yè)的生產經營管理和科學決策提供大量、有效的信息。但是，我們也
應該看到不同的管理信息反映了不同的生產經營管理方法、生產組織方式和業(yè)
務處理流程。一個信息是否準確有效，是否真正反映企業(yè)生產經營管理過程中
，或者是產品制造過程中的客觀規(guī)律，都將直接關系到MRPII 項目的成敗和能
否真正有效地起到規(guī)劃和控制企業(yè)生產經營的作用。因此，推廣應用MRPII、
建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，直至取得系統(tǒng)整體效益的基本條件應是信息的準確性
和有效性。這就要求我們在整個項目的調研、選型和實施過程中，首先要正確
認識和處理MRPII 與企業(yè)管理及MRPII 與管理信息之間的緊密結合問題，十分
注重現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的研究與應用工作，善于分析和解決企業(yè)現(xiàn)行生
產經營管理中存在的各種問題，只有這樣，才能從根本上提高我國MRPII的應
用水平和應用效益、加速企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化進程。
目前，國內大多數已經應用、正在應用和準備應用MRPII 的企業(yè)認為，只
要把MRPII 軟件用起來；信息能夠集成并快速處理；能替代手工操作且查詢方
便；庫存和資金占用能降下來；能解決以往手工不能解決的問題；能提高工作
效率并實現(xiàn)預期的目標等就算把MRPII 系統(tǒng)用好了。顯然，這種想法是不全面
的。因為，做到這一點，僅僅是邁出用好MRPII的第一步。與此相反，有些企
業(yè)在長期應用MRPII 實踐中已經認識到，要想用好MRPII 系統(tǒng)，首先要提前或
同步研究現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法及管理信息的準確性和有效性，并將它們有
機的結合起來，這些經驗和方法是很值得大家學習和借鑒的。
下面，我們就推廣應用MRPII過程中出現(xiàn)的一些問題予以討論， 以進一步
說明MRPII 與企業(yè)管理及MRPII 與管理信息之間的緊密結合問題。
問題一：某企業(yè)的原材料和在制品庫存量較大，資金占用較多，企業(yè)認為只要
建立MRPII系統(tǒng)，庫存量和資金占用就會大幅度下降。
分析：建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，運用MRPII的思想和方法能在不同程度上幫助
一些企業(yè)降低庫存量，減少資金占用，但要徹底解決這個問題應作具體問題具
體分析。就該企業(yè)而言，出現(xiàn)這種問題的主要原因是企業(yè)沒有對生產作業(yè)計劃
、在制品定額和原材料采購這些環(huán)節(jié)實行有機的統(tǒng)一和有效的規(guī)劃與控制。也
就是說該企業(yè)目前是按訂單組織生產，而原材料的采購和在制品的定額則采用
訂貨點法，顯然這兩種方法所追求的目標是不完全一致的。此外，該企業(yè)現(xiàn)行
庫存管理較混亂，帳物不清，原材料采購的隨意性較大，主要部件的供應商也
經常拖期交貨等也是造成這些問題的原因之一。因此解決這個問題的有效方法
應是企業(yè)運用MRPII來確定原材料的需求時間和需求量，而后結合國內外市場
的原材料供應情況和企業(yè)自身生產經營狀況來最終確定原材料的采購提前期、
最佳訂貨批量和在制品定額，同時還要加強企業(yè)的倉庫管理工作。
由此可見，MRPII 系統(tǒng)能提示企業(yè)對原材料的需求時間和需求量，這固然
很重要。但它不能自動產生與庫存量和資金占用大小也同樣有著直接關系的原
材料采購提前期、最佳訂貨批量和在制品定額信息。這些信息需要管理人員在
充分研究企業(yè)經營目標、生產作業(yè)計劃、財務狀況、原材料采購情況等基礎上
通過分析、整理并手工輸入MRPII系統(tǒng)的，而不是由MRPII系統(tǒng)運行得到的。
問題二：某企業(yè)在MRPII項目立項調研階段，提出電阻成型過程應放在哪個部
門來完成較為合適，MRPII如何解決這個問題。
分析：事實上MRPII 是一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，它并不研究電阻成型過程應放
在哪個部門來完成這樣一類的問題。但是作為企業(yè)而言，在準備建立企業(yè)管理
信息系統(tǒng)時研究這些問題是很有意義的。因為，這項工作倒底放在哪個部門去
完成，或多或少的都與企業(yè)物流的合理性、業(yè)務流程、生產組織、責權利的分
配和工作效率等方面有著直接的關系。科學、合理地解決這個問題，不僅反映
了一個企業(yè)的管理水平，而且也反映了一個企業(yè)對應用MRPII 的認識和理解問
題。例如：你把這項工作放在倉庫去完成，而后就可按生產作業(yè)計劃和物料單
將電阻和其它電子元器件配套發(fā)往車間生產線，既減少中間環(huán)節(jié)，便于管理，
又可提高工作效率，使物料處于合理流動狀態(tài)。如果你把這項工作放在車間去
完成，那么完工后要么暫存車間，待其它電子元器件領來后再配套發(fā)往車間生
產線；要么送回倉庫進行配套再發(fā)往車間生產線。顯然，這種方法就會在管理
上增加中間環(huán)節(jié)，增加一些工作量和不必要的麻煩，使物料處于不合理流動狀
態(tài)。另外，你也可通過外協(xié)加工來完成這項工作。還可視批量大小直接采購半
成品入庫。
然而在MRPII 系統(tǒng)實施時，處理這些問題是很方便的。你可把這項工作放
在倉庫去完成，成型后的電阻則更換一個編碼再入庫。如果你把這項工作放在
車間去完成，那么只需設置加工路線和幾道工序即可。另外，你也可通過外協(xié)
加工來完成這項工作。但是，不管你采用哪種處理方法，所得到的信息是不一
樣的。在MRPII 系統(tǒng)實施過程中，如果一個信息不能反映一種業(yè)務處理過程或
零部件加工裝配過程的客觀規(guī)律，即便系統(tǒng)能對管理信息實行高度集成和快速
處理，其意義和作用又有多大呢 ?
問題三：某企業(yè)在一個產品（大型設備）的國際性招標競爭中，因企業(yè)管理基
礎較差，管理信息不準確、不及時，以致所報價格未能真正反映企業(yè)產品設計
和生產經營管理水平，最終導致競爭失利。此后，企業(yè)想通過建立MRPII系統(tǒng)
來解決產品的報價問題。
分析：通常情況下，一個具有一定競爭力和應變力的產品報價系統(tǒng)應取決以下
兩個方面的條件。一是與產品報價有著直接關系的企業(yè)的營銷、設計、工藝、
計劃、生產、車間、財務、采購、質量、設備和勞資等部門，必須齊心協(xié)力、
科學分析和周密計劃。二是企業(yè)要有一個管理信息系統(tǒng)，且管理信息必須準確
、有效和及時。MRPII作為一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在產品報價過程中，無疑
能幫助企業(yè)對物料單、產品交貨期、生產作業(yè)計劃、產品成本、資金籌措、原
材料采購和產品質量等方面進行快速、動態(tài)和多方案的模擬分析，為產品報價
系統(tǒng)具有競爭力和應變力提供必要的手段和工具。但是，該企業(yè)由于管理基礎
較差，各部門之間未能有效地進行協(xié)調，報價系統(tǒng)所需的大量管理信息，如：
產品設計及設計修改；物料單；庫存信息；期量標準；生產負荷與生產能力；
原材料采購和成本核算等都是憑粗放式管理、憑經驗估算得到的，既不準確，
也不及時，不能全面、科學、合理地反映企業(yè)產品設計和生產經營管理的水平
和狀況，顯然這個報價系統(tǒng)本身就缺乏一定的競爭力和應變力。此外，當時企
業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng)，不能對客戶的各種需求進行多方案的快速、模擬分
析。因此，盡管企業(yè)幾經努力，投入十余人做了大量的、反復的分析比較工作
，但由于上述原因，最終還是導致企業(yè)在激烈的國際市場競爭中出現(xiàn)失利的局
面。
由此可見，一個企業(yè)的生存和發(fā)展在一定程度上取決于該企業(yè)產品設計和
生產經營管理的水平，企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為一種手段和工具則起輔助作用，
產品報價系統(tǒng)也不例外。
綜上所述，廣大企業(yè)在MRPII項目的調研、選型和實施過程中，切勿把
MRPII、MRPII軟件和企業(yè)管理現(xiàn)代化等同起來，以為購進了MRPII軟件，企
業(yè)管理就現(xiàn)代化了，而應該首先在學習、研究和應用現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法
、工業(yè)工程學、制造工藝學和信息技術等先進科學技術的基礎上，對自身的管
理思想、管理方法、管理體制、管理基礎、管理制度、業(yè)務流程、基礎數據和
產品設計等方面進行一次全面的、深入的診斷、分析、改進和提高，尋找制約
企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸所在，明確提出系統(tǒng)目標和系統(tǒng)需求，并據此規(guī)范出準
確而有效的管理信息。這樣，我們就能把MRPII與企業(yè)管理緊密結合起來，為
我國企業(yè)應用MRPII及其它管理技術，提高應用水平和應用效益，加速企業(yè)管
理現(xiàn)代化進程打下堅實的基礎。