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OceanFax傳真服務(wù)器助大新銀行實現(xiàn)無紙傳真

2011/11/15

　　項目簡介

　　大新銀行采用OceanFax傳真服務(wù)器收發(fā)電子傳真，并將OceanFax與Unit Trust Reporting 系統(tǒng)及OceanFlow電子審批系統(tǒng)整合，理順投資基金流程，包括訂單生成、審批及傳真發(fā)送，實現(xiàn)完美自動流程，提高效率、降低成本及保證信息安全。

　　挑戰(zhàn)

　　大新銀行是香港上市公司大新銀行集團之主要銀行附屬機構(gòu)，也是重慶銀行的策略性股東。 　

　　隨著近年來業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，同許多金融機構(gòu)一樣，大新銀行的投資基金部門員工每天忙于使用傳統(tǒng)傳真機向基金公司發(fā)送大量紙質(zhì)訂單。因此面臨以下問題：

　　OceanFax解決方案

　　大新銀行Information Technology Division作出多方研究及比較，最終選定OceanX旗艦產(chǎn)品、市場增長第一并屢獲殊榮的OceanFax傳真服務(wù)器作為電子傳真工具；并與Unit Trust Reporting系統(tǒng)及OceanX另一旗艦產(chǎn)品OceanFlow電子審批系統(tǒng)整合，理順投資基金業(yè)務(wù)，實現(xiàn)自動流程，包括訂單生成、審批及傳真發(fā)送流程。

　　具體應(yīng)用流程

　　用戶在Unit Trust Reporting系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)便自動生成一個基金訂單。OceanFlow電子審批系統(tǒng)自動導(dǎo)入該訂單并啟動審批流程�；鸾�(jīng)理通過審批后，該訂單自動傳輸給OceanFax傳真服務(wù)器，傳真給基金公司。在整個流程中，除數(shù)據(jù)錄入及訂單審批需人手操作外，其它步驟均自動運行，從而大大提高效率及減少人力。訂單采用電子格式取代傳統(tǒng)紙質(zhì)模式，無紙訂單大大節(jié)省紙張、降低運營成本和保護環(huán)境。

　　長期效益

　　同大新銀行一樣，為避免資金浪費及文檔損壞，每天有數(shù)百家金融機構(gòu)采用OceanFax傳真服務(wù)器收發(fā)傳真，以提高公司效率、降低運營成本及提高信息安全。該方案為金融機構(gòu)帶來以下長期效益：

　　客戶感言

　　大新銀行Information Technology Division 項目經(jīng)理Benjamin Chu指出：“OceanFax Fax Server具有全面而強大的功能，支持電子傳真及自動傳真，系統(tǒng)易使用和管理；通過與Unit Trust Reporting系統(tǒng)及OceanFlow電子審批系統(tǒng)的整合，理順大新銀行投資基金業(yè)務(wù)，實現(xiàn)工作的自動流程。該整合能提高效率、降低成本、保證信息安全及快速帶來投資回報�！� 　　

　　OceanFax的功能完全滿足大新銀行的需求。同樣令Benjamin Chu稱道的是OceanX的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。他表示：“我們非常滿意OceanX提供的技術(shù)服務(wù)。OceanX的技術(shù)人員擁有專業(yè)認證資格，對銀行業(yè)務(wù)的需求非常了解，不僅對我們的需求反應(yīng)迅速，還提出了很多前瞻性的意見，滿足了我們對系統(tǒng)的要求�！�

　　關(guān)于大新銀行

　　大新集團是香港一家具規(guī)模的金融服務(wù)集團，主要在香港、澳門及中國內(nèi)地提供銀行、保險、金融及其它相關(guān)服務(wù)。大新集團包括兩家上市公司，分別是大新金融集團有限公司（大新金融」）大新銀行集團有限公司（「大新銀行集團」）。大銀行集團之主要銀行附屬機構(gòu)大新銀行是重慶銀行的策略性股東。

CTI論壇編輯


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