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恒訊達(dá)HXD09應(yīng)用于武漢易購時(shí)代電視購物系統(tǒng)

2010/07/27

　　電視購物以“無店鋪銷售”模式而著稱，它通過在各地電視臺(tái)發(fā)布商品信息，利用電話聯(lián)系銷售并送貨上門，非常適合于現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式。只要顧客一個(gè)電話，就有人將其所訂購的產(chǎn)品送貨上門，大幅提高工作效率的同時(shí)也提升了服務(wù)質(zhì)量。隨著電視購物市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大，行業(yè)競爭變得空前慘烈，企業(yè)的銷售成本越來越高，它們急需提高電話銷售的成交率。在廣告播放期的短時(shí)間內(nèi)用戶撥打量大，而在非廣告播放期的撥打量卻很低，導(dǎo)致許多客戶白白流失。如何在某一段時(shí)間內(nèi)最大限度地獲取用戶的訂購信息，成為電視購物信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

　　廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司本著在CTI行業(yè)10多年的經(jīng)驗(yàn)，至今已與國內(nèi)多家知名電視購物企業(yè)的合作，在合作的這些年間，廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司結(jié)合與這些企業(yè)的成功合作經(jīng)驗(yàn)以及業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，對(duì)電視購物行業(yè)有了深入的認(rèn)識(shí)和理解，不斷的提高和完善自身的技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，成功推出了自身獨(dú)特的電視購物中心系統(tǒng)平臺(tái)。

　　武漢易購時(shí)代電視購物有限公司攜手廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司建立起一套完事的產(chǎn)品營銷推廣系統(tǒng)。集話務(wù)中心，客服系統(tǒng)，物流系統(tǒng)和庫管系統(tǒng)于一體。各系統(tǒng)間相互協(xié)作以工作流的形式完成銷售、客服等工作。提高工作效率。

一．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：

　　武漢易購時(shí)代公司電視購物系統(tǒng)采用廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司的HXD09型可編程智能語音交換機(jī)，系統(tǒng)采用2個(gè)E1接入，60個(gè)人工坐席，集錄音，話務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能于一體。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
　　話務(wù)通過統(tǒng)一號(hào)碼接入到恒訊達(dá)HXD09交換機(jī)上，話務(wù)排隊(duì)到坐席通話并實(shí)時(shí)生成錄音，以便核單時(shí)調(diào)用。沒排到坐席的電話進(jìn)行漏話統(tǒng)計(jì)，便于回訪。進(jìn)入系統(tǒng)的電話按通話，漏話類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便分析某時(shí)間段內(nèi)話務(wù)訂單的成功率，以此來改進(jìn)、升級(jí)系統(tǒng)服務(wù)，更好的提高工作效率。

　　1.1 系統(tǒng)拓?fù)鋱D：

系統(tǒng)拓?fù)鋱D

　　系統(tǒng)核心部件交換機(jī)為恒訊達(dá)HXD09可編程智能交換機(jī)：

恒訊達(dá)HXD09可編程智能交換機(jī)


　　1.2 系統(tǒng)功能：

　　IVR自動(dòng)語音應(yīng)答：利用IVR自動(dòng)語音應(yīng)答處理功能，提供24小時(shí)服務(wù)，上班時(shí)間將客戶來電轉(zhuǎn)接到坐席，在話務(wù)高峰和下班時(shí)間可以提示客戶掛機(jī)或進(jìn)入留言，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存此通話記錄，待坐席空閑時(shí)回?fù)�，在保證來電不被丟失的同時(shí)大大節(jié)省了人工成本。

　　回訪：在電話高峰時(shí)段系統(tǒng)可快速記錄客戶電話，待系統(tǒng)空閑時(shí)再呼叫客戶，提高了呼叫中心接入能力和業(yè)務(wù)處理能力。

　　電話錄音系統(tǒng)：全程記錄客戶與坐席代表通話，便于核單、發(fā)為貨地址等以及呼叫中心質(zhì)量管理，以產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛時(shí)提供客觀證明。

　　坐席基本功能：系統(tǒng)提供坐席登入、退出、示忙、示閑、電話轉(zhuǎn)移和通話保持，通話轉(zhuǎn)接，三方通話等功能。

　　座席監(jiān)控：監(jiān)控所有分組座席的工作狀態(tài)。對(duì)全部登錄的座席狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。以便座席之間的呼轉(zhuǎn)；方便班長對(duì)座席進(jìn)行工作情況的監(jiān)控。 監(jiān)控信息更新時(shí)間可設(shè)置； 支持多種監(jiān)控狀態(tài)；如空閑狀態(tài)、 振鈴狀態(tài)、 通話狀態(tài)、正在呼出狀態(tài)、 摘機(jī)狀態(tài)、 示忙狀態(tài)、 錄音狀態(tài) 、靜音狀態(tài)、 保持狀態(tài)、 監(jiān)錄狀態(tài)。

　　投訴處理：實(shí)現(xiàn)客戶投訴、意見處理功能，坐席代表可分類受理，并按系統(tǒng)工作流程派發(fā)到對(duì)應(yīng)責(zé)任部門。

　　庫存管理:系統(tǒng)提供產(chǎn)品管理功能，維護(hù)人員可以隨時(shí)維護(hù)產(chǎn)品種類、規(guī)格及價(jià)格，出庫入庫等情況。

　　話務(wù)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)報(bào)表能夠準(zhǔn)確的告訴客戶在一段時(shí)間內(nèi)呼入電話的總量、接通數(shù)量、未接數(shù)量、通話時(shí)長、等待時(shí)間、每個(gè)接線員的工作量等信息。

　　報(bào)表：靈活的定制各種報(bào)表，降低人工成本。及分析時(shí)間段內(nèi)的話務(wù)情況，收入情況等。統(tǒng)計(jì)圖表提供二維直方圖、三維直方圖、二維折線圖、三維折線圖、二維面積圖、三維面積圖、餅圖等多種顯示方式。物流管理：系統(tǒng)可以對(duì)訂單情況進(jìn)行記錄、跟蹤和控制，方便相關(guān)人員查看訂單狀態(tài)，便于用戶確認(rèn)好訂單內(nèi)容。

　　系統(tǒng)維護(hù)：管理人員可配置用戶權(quán)限、單位、部門和代碼表等基礎(chǔ)信息。
二、業(yè)務(wù)流程圖：

業(yè)務(wù)流程圖

　　坐席引導(dǎo)用戶購買產(chǎn)品，生成訂單交由物流管理系統(tǒng)發(fā)貨。

　　物流管理：確認(rèn)訂單，核對(duì)產(chǎn)品類別，庫存情況，及收件人地址信息等，審核完后對(duì)可發(fā)貨訂單進(jìn)行分揀，選擇快遞公司，打印發(fā)貨單交給相應(yīng)快遞公司發(fā)貨。

　　訂單管理：處理快遞公司送貨回執(zhí)，代銷訂單回執(zhí)。追加訂單回執(zhí)。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，結(jié)合銷售情況，制定銷售策略，如商品調(diào)價(jià)、促銷等。
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