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CallThink呼叫中心系統(tǒng)——標準型-10座席以下

2010/07/01

　　CallThink 呼叫中心系統(tǒng)是國內(nèi)第一家針對企業(yè)推出的“十萬元呼叫中心系統(tǒng)”，基本配置為10座席，包含了PBX、CTI、IVR/FAX、錄音監(jiān)控、報表統(tǒng)計，CRM等，具備呼叫中心所有功能，截至2005年，已累計銷售達300家，市場占有率達30%以上。

一、產(chǎn)品介紹

　　CallThink 呼叫中心系統(tǒng)是針對企業(yè)級客服中心而設(shè)計的，是一個以電話、Internet接入為主的信息咨詢中心，它將電話通信、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)、聲音、圖像等綜合為一體，能快速了解呼入用戶的背景及歷史交往記錄， 幫助快速處理業(yè)務(wù)和分析用戶數(shù)據(jù)，提高企業(yè)運行效率。

　　一方面，針對不同信息來源呼入，如：電話呼叫、語音留言、傳真呼叫、移動電話短消息呼叫、電子郵件呼叫、WEB PHONE（VOIP）呼叫、WEB 回叫和網(wǎng)上文本交談呼叫（CHAT）等，通過獨特的智能算法，分配到最適合的座席受理；對于客戶的請求，可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以工作流的方式傳送到不同的職能部門，得到及時的處理；座席員可以通過電話回訪、短消息通知等方式，將結(jié)果通知客戶。

　　另一方面，系統(tǒng)提供預撥外呼（PDS）功能，用于處理呼叫中心所有媒體類型的主動外呼業(yè)務(wù)。包括兩項主要功能：一個是外呼數(shù)據(jù)預處理功能；另一個是自動外呼功能。外呼數(shù)據(jù)預處理是指對數(shù)據(jù)庫中所有要進行外呼的數(shù)據(jù)記錄，先進行數(shù)據(jù)分析及可能的數(shù)據(jù)測試，盡量在正式的自動外呼開始前將無效數(shù)據(jù)記錄刪除，提高系統(tǒng)自動外呼時的工作效率。

　　CallThink 呼叫中心系統(tǒng)按其功能模塊區(qū)分，主要由四部分組成：


　　呼叫中心前端通信平臺，主要由電話通信系統(tǒng)（程控交換機多媒體通信網(wǎng)關(guān)、計算機電話集成服務(wù)器（UltraCTI）、交互式語音應(yīng)答服務(wù)器（ctsIVR）、在線錄音監(jiān)聽服務(wù)器（Call Logging）等幾個部分，是客服中心實施的基礎(chǔ)。

　　在后端主要由質(zhì)量檢驗和業(yè)務(wù)統(tǒng)計、客戶關(guān)系管理（UltraCRM）、呼叫管理、監(jiān)控管理系統(tǒng)（CallMonitor）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及座席（業(yè)務(wù)代表）、以及Internet服務(wù)子系統(tǒng)（ICC）等業(yè)務(wù)組成。

　　質(zhì)量檢驗通過技術(shù)手段，可以對業(yè)務(wù)員的工作量、服務(wù)態(tài)度、技能水平、工作效率等業(yè)務(wù)能力進行考察；通過實時監(jiān)測，錄音監(jiān)聽等手段，可以抽查業(yè)務(wù)員處理業(yè)務(wù)的每一個細節(jié)，為掌控整個客服中心的服務(wù)水平技術(shù)上的支持。

　　業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表可以從業(yè)務(wù)量、工作效率、系統(tǒng)使用率、座席繁忙率、用戶地域分布、客戶資源挖掘等多方面著手，提供給管理人員詳盡、真實的第一手材料，為合理使用人力、物力資源，提高客服中心的接通率提供依據(jù)。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖如下所示：

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖

　　CallThink呼叫中心系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：

　　PBX：具有CTI接口的主流交換機，如：AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 愛立信、NEC等。

　　CTI：計算機電話集成服務(wù)器（UltraCTI）、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協(xié)議無需CTConnect）

　　IVR/FAX：IVR語音傳真服務(wù)器，支持多種硬件（NMS、Intel、Synway），多協(xié)議，大容量、分布式

　　監(jiān)控-管理-報表：UltraMoitor 平臺監(jiān)控報警、UltraCMS 統(tǒng)計報表、ctsAdmin 配置管理

　　錄音和質(zhì)檢：Talentel-Log 錄音查詢系統(tǒng)和質(zhì)檢系統(tǒng)。

　　多媒體網(wǎng)關(guān)：UltraMCI 支持傳真、短信、EMAIL處理系統(tǒng)，ICC-WebCall服務(wù)子系統(tǒng)

　　座席系統(tǒng)：UltraCRM 客戶服務(wù)中心軟件，班長席管理軟件。

　　數(shù)據(jù)庫：支持主流數(shù)據(jù)庫：SQL，Oracle，Sybase；提供DBTools管理工具。

　　其他：機房裝修、應(yīng)用服務(wù)器、PC、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、UPS等。

　　CallThink 呼叫中心系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況，對以上功能模塊任意進行擴充和重組，在系統(tǒng)配置上進行從小規(guī)模到大規(guī)模的靈活選擇，規(guī)�？纱罂尚。⒖善交�。

二、主要功能

　　1. IVR 交互式語音應(yīng)答

　　2. ACD自動呼叫分配

　　3. 話務(wù)控制功能(Call Control)

　　全程錄音或選擇性錄音，在線放音，轉(zhuǎn)接/代接/三方會議，人工坐席與IVR的互轉(zhuǎn),坐席狀態(tài)顯示，班長坐席監(jiān)聽監(jiān)控.

　　4. 來電彈屏(Screen Popup)

　　來電客戶資料彈屏，彈跳網(wǎng)頁，彈跳頁面編輯功能來電彈跳編輯。

來電彈屏

　　5. 智能外撥功能（Intelligent Dialer）

　　外撥功能主要應(yīng)用于客戶關(guān)懷或信息告知，系統(tǒng)自動撥打客戶電話并播放回訪語音或直接向客戶手機發(fā)送短信。系統(tǒng)具有五種自動外撥方式：坐席外撥，語音文件外撥（電話語音通知），語音架構(gòu)（IVR流程）外撥，外撥短信（需要相關(guān)外設(shè)），外撥傳真

　　6.功能強大的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(UltraCRM十大功能)


　　7. 實時監(jiān)控功能(Monitoring)

　　系統(tǒng)提供監(jiān)控畫面，可實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)、坐席狀態(tài)、外線狀態(tài)等；班長坐席可對坐席的服務(wù)內(nèi)容進行監(jiān)聽監(jiān)控。

　　8. 統(tǒng)計報表功能

　　本系統(tǒng)能夠?qū)黼姾腿ル姷脑敿毲闆r進行有效統(tǒng)計，包括客戶在線等待時間、來電記錄、IVR查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等，并且形成各種統(tǒng)計圖形。

三、產(chǎn)品價格

　　5-10座席，10條中繼線,包含了PBX、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、錄音監(jiān)控系統(tǒng)、報表統(tǒng)計系統(tǒng)，CRM客戶管理等。

　　應(yīng)用對象可以是：

  1. 中小型企業(yè)的客服中心、800熱線等；

  2. 旅游、賓館、商業(yè)等服務(wù)型行業(yè)；

  3. 電子商務(wù)網(wǎng)站企業(yè)；

  4. 政府的服務(wù)管理咨詢等部門，如勞保、工商、民政、公共事業(yè)等；

  5. 其他需要加強與市場消費者交流，提高服務(wù)形象及競爭力的企事業(yè)單位。

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