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融博獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)簡介

2005/12/23

圖1獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)功能框圖

候選人管理：

• 基本信息：姓名、年齡、性別、單位、職務等；
• 教育經歷：所有教育與培訓經歷；
• 工作經歷：工作的單位列表，為候選人挑選提供方便；
• 相關定單：候選人參與的定單情況列表；
• 聯(lián)系方法：電話、傳真、地址、郵箱等；
• 特殊信息：暫時沒有設置的自定義信息；
• 面試評價：通過人力資源顧問面試的評價；
• 候選人技能：符合市場需求并被認可的技能；
• 查詢與導航：可以多條件組合智能查詢符合條件的候選人；
• 相關文檔：候選人提供的簡歷、照片、學歷證明等；
• 候選人評價：對于候選人的相關信息的綜合評價；
• 交往記錄：候選人接觸歷史記錄。

圖2獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-候選人管理界面

客戶管理：

• 基本信息：單位名稱、所屬行業(yè)、地址、郵編等；
• 特殊信息：
• 聯(lián)系方法：聯(lián)系人、電話、傳真、網(wǎng)站等
• 分類信息：
• 查詢與導航：按照相關條件智能查詢；
• 相關文檔：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等相關資料；
• 交往記錄：與企業(yè)發(fā)生的所有交往歷史記錄；
• 客戶定單：客戶定單情況匯總。

圖3獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-客戶管理界面

定單管理：

• 定單列表：按照時間、階段等規(guī)則列出定單情況；
• 定單信息：定單的細節(jié)，單位和要求等；
• 篩選名單：根據(jù)需要挑選的符合條件的候選人名單；
• 終選名單：經過篩選后的確認名單；
• 內部團隊：參與該定單的雇員情況；
• 階段管理：定單分為信息收集、提交簡歷、定單結束、定單失敗等7個階段；
• 面試經歷：提交定單的面試情況、次數(shù)等；
• 相關文檔：提交的相關資料等；
• 催款通知：根據(jù)設定的條件，生成標準催款通知；
• Credit管理：傭金的設置和分配；
• 定單查詢：按照各種條件查詢定單，以及定單執(zhí)行情況。

活動管理：

• 每日安排：每天的工作事項和時間；
• 任務管理：到期應該從事的工作；
• 每周安排：按周列出和查看各項工作安排；
• 每月安排：按月列出和查看各項工作安排；
• 團隊日程：管理人員管理和查看自己團隊的人員工作安排；
• 工作分配：協(xié)同工作，上級分派和互相分派工作任務。

雇員管理：

• 基本信息：姓名、年齡、性別、職務、部門、地址等；
• 特殊信息：工作年限、行業(yè)背景等；
• 聯(lián)系方法：電話、手機、郵箱、MSN等；
• 分類信息：按照企業(yè)一定的規(guī)則制定的類別；
• 查詢與導航：按照一定的規(guī)則智能收尋符合條件的雇員；
• 相關文檔：雇員自身的簡歷、照片等信息文件；
• 客戶交往：雇員與客戶所有業(yè)務往來的歷史記錄；
• 雇員定單：雇員參與的定單情況和所處的階段。

績效管理：

• 催款通知管理和查詢：合同到期付款定單的提醒、查詢和催款通知的生成；
• Credit管理和查詢：根據(jù)雇員定單完成情況，賦予一定比例的傭金提成，自動生成相關文件，通知財務等相關部門和管理者；
• 雇員Credit統(tǒng)計：根據(jù)定單的貢獻，按一定的時間段匯總傭金。

報表及其它管理：

• 定單狀態(tài)報表：按時間段統(tǒng)計各種狀態(tài)的定單；
• 定單進展報表：匯總定單進展情況報表，為決策提供支持；
• CV（簡歷）：生成候選人簡歷，提交給客戶；
• 催款通知單：生成催款通知單；
• Credit明細：生成傭金明細，提供給財務等相關部門；
• 電話簿：按照一定的規(guī)則和列表，生成電話簿；
• 郵寄標簽：生成郵寄標簽；
• 活動報表：生成活動報表；
• 系統(tǒng)管理：用戶、權限、界面等的配置、修改和維護。

圖4獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-定單管理定單狀態(tài)界面

融博興業(yè)供稿 CTI論壇編輯