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東柏科技讓呼叫中心的舊客戶創(chuàng)造新利潤!

2003/06/04

　　企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模達(dá)到相當(dāng)?shù)某潭?客戶咨詢及投訴處理的服務(wù)就隨著擴(kuò)大的業(yè)務(wù)量隨之增高,當(dāng)在各地營業(yè)點的人力被這些需要售后咨詢的客戶給瓜分之后,企業(yè)有多少剩余的戰(zhàn)力來面對局限又競爭激烈的市場份額? 重新規(guī)劃服務(wù)點嗎? 昂貴的成本,地域性的限制和業(yè)務(wù)兼容性的整合考量之下,呼叫中心在中國似乎越發(fā)證明他開展的價值!

　　當(dāng)CRM的前景和運用在中國這么沸沸揚(yáng)揚(yáng)的被討論著時,我們深信,呼叫中心將會是體現(xiàn)出企業(yè)CRM精神的最佳途徑!

　　客戶是否真的在乎我們每一個精心設(shè)計的環(huán)節(jié),是否在乎我們后臺的知名硬件設(shè)備? 事實上只要客戶感受不到的往往就連評量的依據(jù)都沒有! 呼叫中心卻可以帶客戶進(jìn)入到企業(yè)的核心服務(wù)精神上! 從接通開始的問候語,電話等待時間,到客戶服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)對技巧,每一個接觸點都代表企業(yè)對客戶重視的要求!而能否善用這每一個和客戶接觸的機(jī)會,都牽動著服務(wù)質(zhì)量的高低!

運營管理呼叫中心的重要性

　　就我們多年做呼叫中心規(guī)劃、實施的經(jīng)驗來說,在香港臺灣這些相較于國內(nèi)服務(wù)理念更先進(jìn)的地區(qū),我們發(fā)現(xiàn)軟硬件的選用至高只可以影響呼叫中心服務(wù)指標(biāo)成敗的50%;甚至許多頗巨規(guī)模和享有高度名聲的呼叫中心,仍是沿用老舊的系統(tǒng)來提供服務(wù),他們的服務(wù)質(zhì)量之所以可以因應(yīng)市場多變的業(yè)務(wù)需求,仰賴就是管理階層的決策和對客戶關(guān)系的真正實踐! 事實上硬件支持讓我們掌握的只是服務(wù)質(zhì)量的合格線,標(biāo)準(zhǔn)化所有的服務(wù)流程維持的是最低水平,縝密的管理制度和對客戶關(guān)系的重視才是達(dá)到服務(wù)質(zhì)量高標(biāo)的關(guān)鍵命脈!

小螺絲的大作用

　　管理者必須去啟發(fā)話務(wù)員對于提供服務(wù)的熱忱和傳授客戶關(guān)系管理的精神,當(dāng)這樣的機(jī)制已經(jīng)被建立甚至在企業(yè)中形成一種文化;可以預(yù)見這個呼叫中心將會為企業(yè)帶來無限商機(jī)! 在這里,舉一個例子: 客戶是一位已有年紀(jì)的老先生,為了出國漫游而申辦移動電話,第一個月的帳單因為地址錯誤而無法繳款!當(dāng)系統(tǒng)偵測到客戶的手機(jī)已經(jīng)在國外使用的時候,馬上停止了客戶的所有外撥服務(wù),他無奈的到申辦門號的地方,請經(jīng)銷商撥到客服中心,要求停話! 話務(wù)員在通話中,隱約聽到客戶的抱怨 甚至能夠體會客戶的無奈,和系統(tǒng)上沒有辦法全程人性化的難處。結(jié)束談話后,話務(wù)員主動的撥電話到老先生的手機(jī)上,跟他說明系統(tǒng)設(shè)計的立場,并安慰客戶的情緒,代表公司轉(zhuǎn)達(dá)歉意。最后她充分運用授權(quán),提供客戶免繳三個月月租費的優(yōu)惠,老先生不但高興的謝謝話務(wù)員,還高聲的跟經(jīng)銷商宣布這一生都不換移動電話公司了! 客戶由極度失望的心情,能因為一通電話轉(zhuǎn)而到?jīng)Q定畢生忠誠的態(tài)度,我們都清楚這整個事件成功的關(guān)鍵點不是因為一臺100萬的交換機(jī)、不是因為企業(yè)高層的書面致歉,而是一直被視為最低端的服務(wù)人員在當(dāng)下做出的決定。她感同身受客戶的無奈,即時說明公司的立場,表達(dá)處理問題的善意并且充分運用自己的權(quán)限,帶給客戶預(yù)期之外的補(bǔ)償方式。她所完成的不僅是職責(zé)上的義務(wù),實際上,像她這樣訓(xùn)練有素的話務(wù)員最能夠在第一時間、第一線上替企業(yè)實踐CRM 并體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)精神,這也就是我們一再強(qiáng)調(diào),硬件的使用并不能完全決定呼叫中心的成敗,真正掌握管理運營的理念才能夠完整掌握服務(wù)的精神!

舊客戶新利潤

　　最近我們針對許多地方實施經(jīng)驗的積累發(fā)現(xiàn),當(dāng)許多行業(yè)面臨尋找新客戶的問題時,卻忘記了那些默默追隨公司的忠誠客戶,甚至讓客戶無聲無息的流入到競爭者的手中! 其實這些舊有客戶所提供的每一個信息,不論是抱怨服務(wù)品質(zhì)或是想取消服務(wù),都透露著另一個新業(yè)務(wù)的開端! 我們都知道,創(chuàng)造一個新客戶的成本是挽留舊客戶的五倍!如果可以善用客戶所留下的寶貴數(shù)據(jù),企業(yè)將可以大大降低盲目推銷的成本,讓忠誠的客戶更忠誠!

　　因此我們推出的一系列在現(xiàn)有平臺上的運用,包括客戶挽留、忠誠度管理和帳款催收,這些都是針對于在競爭激烈的市場中替企業(yè)維持現(xiàn)有客戶量,讓前端的話務(wù)員和班長可以簡單的操作并且設(shè)計出個性化的流程,來滿足客戶多樣的需求!我們相信也希望這些已經(jīng)成熟的經(jīng)驗,可以藉由我們產(chǎn)品化的設(shè)計來替呼叫中心所服務(wù)的對象提供一個較為完善且全面的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程。我們大量的結(jié)合客戶歷史資料作為挽留客戶的參考，并有效讓企業(yè)控制挽留的成本,不會隨話務(wù)員的變化而有極大的偏差;快速的降低企業(yè)推廣新業(yè)務(wù)成本,善用現(xiàn)有客戶創(chuàng)造更多利潤!

東柏電腦公司供稿 CTI論壇編輯


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